List of active policies

Full policy

Regulamin korzystania z usługi serwisu shelltools.vicesima.com 

I. Postanowienia ogólne

1. Poprzez określenia występujące w niniejszej umowie należy rozumieć: - Operator – Vicesima sp. z o.o., adres: Plac Solny 14, 50-062 Wrocław, zarejestrowana pod  numerem KRS: 0000337859 | NIP: PL 897-17-55-768 | REGON: 02107785; Usługa – korzystanie z serwisu shelltools.vicesima.com; Klient – firma Shell; Użytkownik – osoba wyznaczona przez firmę Shell i jego podwykonawców L2.

2. Przed skorzystaniem z Usługi Klient zobowiązany jest potwierdzić, że zapoznał się z treścią regulaminu, zgadza się ze wszystkimi jego postanowieniami i zobowiązuje się go w całości przestrzegać. Zawarcie umowy pomiędzy Klientem a Operatorem stanowi potwierdzenie, że Klient zapoznał się z treścią regulaminu. O takim skutku zawarcia umowy Klient zostanie poinformowany przy zawieraniu umowy.
3. Regulamin stanowi integralną cześć umowy.
4. Usługa jest świadczona w kilku modułach. Ilość modułów, ich skład oraz czas jej świadczenia określa Operator.
5. Zmiana składu modułu, niepowodująca zmniejszenia jego funkcjonalności określonej umową nie stanowi zmiany regulaminu.

II. Umowa na korzystanie z usług serwisu shelltools.vicesima.com 

1. Klient zawiera z Operatorem umowę na Usługę poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego przez Operatora na stronie internetowej. Klient zobowiązany jest do wypełnienia pól oznaczonych jako obowiązkowe.
2. Zakres, na jaki zostanie zawarta umowa wynikać będzie z ustaleń pomiędzy Operatorem, a firmą Shell.
3. Klient nie jest uprawniony do udostępniania Usługi osobom trzecim.
4. Umowa z Klientem może zostać rozwiązana przez Operatora w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach:

5. Rozwiązanie umowy z przyczyn określonych w ust. 6 pkt. a, b,c i d nie daje prawa Użytkownikowi do dochodzenia roszczeń wobec Operatora.
6. Wszelka korespondencja, w tym oświadczenia Operatora będą kierowane do Klienta na adres e-mail wskazany przez Klienta w procesie wypełniania formularza przy rejestracji.

IV. Prawa, obowiązki i odpowiedzialność Operatora

1. Operator deklaruje, że czynić będzie starania do zapewnienia jak najwyższej efektywności działania Usługi, jednakże dopuszcza możliwość występowania przerw w możliwości korzystania z Usługi przez Klienta.
2. Operator zastrzega sobie prawo do dokonywania przerw konserwacyjnych. Operator będzie w miarę możliwości informował Klientów o planowanych przerwach konserwacyjnych i deklaruje ich prowadzenie w godzinach nocnych pomiędzy 22:00 a 6:00.
3. Operator zastrzega sobie prawo do zawieszenia świadczenia Usługi, bez powiadomienia o tym Użytkownika, w przypadku wykorzystywania jej do celów niezgodnych z obowiązującym prawem lub niezgodnie z umową.
4. Operator zachowa w tajemnicy wszelkich danych przekazanych mu przez Klienta i Użytkownika, o ile nie będzie zobowiązany do ich ujawnienia na podstawie przepisów prawa i na żądanie uprawnionego organu.
5. Operator nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody Użytkownika niebędącego konsumentem w rozumieniu kodeksu cywilnego wynikające z niewykonania bądź nienależytego wykonania postanowień umowy o świadczenie Usługi. Ponadto Operator nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody Użytkownika niebędącego konsumentem w rozumieniu Kodeksu Cywilnego powstałe w wyniku korzystania z Usługi.

V. Prawa i obowiązki Klienta

1. Użytkownik ma prawo i obowiązek korzystać z Usługi zgodnie z jej przeznaczeniem, w sposób określony umową, przepisami prawa oraz normami społeczno-obyczajowymi.
2. Użytkownik jest zobowiązany chronić swoje hasło dostępu do Usługi i nie udostępniać go osobom trzecim.
3. Użytkownik wypełniając formularz zgłoszeniowy jest zobowiązany do podania prawdziwych danych i ich bieżącej aktualizacji. Wszelkie negatywne konsekwencje niewykonania powyższego obowiązku obciążać będą Klienta.
4. Użytkownik bez zgody Operatora nie może dokonywać przekierowania do Usługi z innych stron internetowych.

VI. Tryb postępowania reklamacyjnego

1. Użytkownik lub Klient zgłasza Operatorowi reklamację świadczonej Usługi w terminie 14 dni od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą zgłoszenia reklamacji. Po upływie powyższego terminu Operator uprawniony jest do odmowy rozpoznania reklamacji.
2. Reklamacje zgłaszane będą na adres shelltools@vicesima.com
3. Reklamacja powinna zawierać szczegółowy opis zdarzenia będącego podstawą reklamacji oraz treść żądania Klienta.
4. Operator rozpoznaje reklamację w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od chwili jej zgłoszenia.

VII. Prawa autorskie.

1. Materiały opublikowane przez Usługodawcę są objęte prawem  autorskim i podlegają ochronie na podstawie Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 1994 r., Nr 24, Poz. 83 ze zmianami). Poza wymienionymi w pkt. 2 wyjątkami, kopiowanie udostępnianych przez Usługę materiałów wymaga pisemnej zgody Usługodawcy/Klienta.
2. Materiały zawarte w Usłudze (teksty, rysunki, zdjęcia, nagrania lektora) mogą być wykorzystywane jedynie przez Użytkownika wyznaczonego przez Shell lub podwykonawcę L2. Załączniki do kursów w postaci dokumentów w formacie PDF lub obrazków Uczestnik możne drukować i kopiować na użytek osobisty, bez prawa do ich dalszego rozpowszechniania.
3. Materiały zawarte w Usłudze są dostarczone przez Klienta, wobec czego Operator nie bierze odpowiedzialności za ich treść.
4. W udostępnionej Usłudze opisany jest zestaw narzędzi, z których Klient korzysta, aby rozwijać umiejętności w zakresie BHP i OŚ. Podane przykłady mogą odnosić się do określonych prac wykonywanych dla Klienta i służą jedynie wyjaśnieniu opisywanych procedur.
5. Zawarte w Usłudze treści nie odnoszą się do wszystkich kwestii, które mogą mieć zastosowanie w przypadku dokładnie tej pracy, jaka jest wykonywana przez Użytkownika lub określonego zbioru faktów.
6. Klient nie wnosi roszczeń, nie składa oświadczeń ani zapewnień, wyraźnych lub dorozumianych, że informacje zawarte w niniejszej Usłudze umożliwią osiągnięcie określonych wyników w odniesieniu do jego tematyki w kontekście pracy Użytkownika lub że treści kursu spełniają wymagania federalnych, państwowych lub lokalnych przepisów prawa.

VIII. Ochrona danych osobowych, korespondencja między stronami

1. Operator jest administratorem danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji Usługi.
2. Użytkownik poprzez akceptację regulaminu oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych danych osobowych na potrzeby świadczenia Usługi oraz w celach marketingowych (zgodnie z ustawą z dn. 10 maja 2017 r. o ochronie danych osobowych) przez Operatora oraz oświadcza, iż wie, że ma zapewnione prawo wglądu do swoich danych i ich aktualizacji.
3. W zakresie pieczy nad uzyskanymi w trakcie trwania umowy danymi Operator przestrzegać będzie postanowień ustawy o ochronie danych osobowych z dnie 10 maja 2018 roku.
4. Użytkownik poprzez akceptację regulaminu oświadcza, że wyraża zgodę na przesyłanie informacji handlowych przez Operatora, za pomocą Śródków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
5. Szczegółowe informację dotyczące ochrony prywatności, ochrony danych osobowych i plików cookies są w polityce prywatności
   
6. Użytkownik wszelką korespondencję dotyczącą realizacji Usługi winien kierować na adres poczty elektronicznej Operatora: shelltools@vicesima.com

IX. Postanowienia końcowe.

1. Operator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu. Zmiany regulaminu będą udostępniane na stronie Usługi.
2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikających ze świadczenia usługi podmiotom niebędącym konsumentami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego jest Sąd właściwy dla siedziby Operatora.
4. Regulamin wchodzi w życie dnia 24.05.2018 r.

Rules

Rules of shelltools.vicesima.com 

I. General regulations

1. The following terms used herein have the following meaning: Operator: Vicesima sp. z o.o., address: Plac Solny 14, 50-062 Wrocław, registered in the National Court Register under the number: 0000337859 | VAT No (NIP): PL 897-17-55-768 | statistical ID (REGON): 02107785; Service: the use of shelltools.vicesima.com; Customer: Shell; User: a person appointed by Shell and Shell’s L2 subcontractors.

2. Before using the Service, the Customer must confirm that it has familiarised itself with, accepts and undertakes to obey all of these Rules. The agreement entered into between the Customer and the Operator confirms that the Customer has familiarised itself with the Rules. The Customer will be informed about such a consequence of the agreement when the agreement is being entered into.
3. These Rules constitute an integral part of the agreement.
4. The Service is provided in several modules. The number, composition and duration of modules are defined by the Operator.
5. A change in the composition of the module without limitation to module functionality hereunder does not constitute an amendment to these Rules.

II. Agreement on the use of services offered by shelltools.vicesima.com 

1. The Customer enters into the service agreement with the Operator by filling in the form published by the Operator on the website. The Customer must fill in all fields marked as obligatory.
2. The scope of the agreement will be based on arrangements made by the Operator and Shell.
3. The Customer does not have the right to provide the Service to third parties.
4. The Operator has the right to terminate the agreement with the Customer with immediate effect in the following circumstances:

5. In the event the agreement is terminated for reasons described in Sections 6a, 6b, 6c and 6d, the User does not have the right to make claims against the Operator.
6. All correspondence, including the Operator’s statements, will be addressed to the Customer’s e-mail given by the Customer in the registration form.

IV. Rights, obligations and liability of the Operator

1. The Operator warrants that it will use all efforts to ensure top effectiveness of the Service, however breaks in the use of the Service by the Customer are possible.
2. The Operator reserves the right to maintenance breaks. The Operator will inform the Customers about planned maintenance breaks as far as possible and warrants to carry out maintenance work at night between 22:00 and 6:00.
3. The Operator reserves the right to suspend the Service without notice to the User if the Service is used for illegal or non-contractual purposes.
4. The Operator will keep all data provided by the Customer and User confidential, unless the Operator must disclose the data by law and at a request of competent authorities.
5. The Operator is not liable for damages incurred as a result of non-performance or inadequate performance of the service agreement by the User not being a consumer within the meaning of the Civil Code. In addition, the Operator is not liable for damages incurred as a result of the use of the Service by the User not being a consumer within the meaning of the Civil Code.

V. Rights and obligations of the Customer

1. The User has the right and obligation to use the Service in accordance with its purpose in the way set out in the agreement, legal regulations and in accordance with social rules and habits.
2. The User must protect the User’s password to the Service and must not make it available to third parties.
3. When filling in the registration form, the User must give true data and then update the data on an ongoing basis. The Customer will bear all negative consequences of the User’s failure to fulfil the above obligation.
4. Without the Operator’s consent, the User must not make links to the Service from other websites.

VI. Complaint handling

1. The User or Customer must submit complaints concerning the Service to the Operator within 14 days of the occurrence of an event constituting the basis of the complaint. Then, the Operator has the right to refuse to review the complaint.
2. Complaints must be sent to shelltools@vicesima.com
3. The complaint must contain a detailed description of the underlying event and the Customer’s request.
4. The Operator will review the complaint within 10 business days of the complaint submission.

VII. Copyrights

1. All materials published by the Service Provider are subject to copyrights and are protected under the Copyrights and Related Rights Act (Journal of Laws No 1994.24.82, as amended). Apart from exceptions referred to in Section 2, any copying of materials provided via the Service is subject to the Service Provider’s/Customer’s prior written consent.
2. The materials coming within the Service (texts, drawings, photos, narrator recording) can be used solely the User appointed by Shell or L2 subcontractor. The User may print and copy attachments to the training courses in the form of pdf documents or pictures for the User’s own purposes without right to their further distribution.
3. The materials coming within the Service are delivered by the Customer, which means that the Operator is not liable for the content of these materials.
4. The Service contains the description of a set of tools used by the Customer to develop its OSH and environmental protection skills. The examples may refer to defined works carried out for the Customer and are only given to explain the procedures.
5. The contents of the Service do not refer to all issues which may apply exactly to the work carried out by the User or the defined set of facts.
6. The Customer makes no claims, representations or warranties, explicit or implicit, that the information coming within the Service will enable the achievement of defined results in the context of the User’s work or that the content of the course meets the requirements of federal, state or local legal regulations.

VIII. Personal data protection, correspondence between the parties

1. The Operator is a personal data controller for data obtained during the Service.
2. By accepting these Rules, the User represents that he/she agrees that his/her personal data will be processed for the purpose of the Service and for marketing purposes (in accordance with the Personal Protection Data Act of 10 May 2018) by the Operator and represents that he/she knows that he/she has the right to inspect and update the data.
3. As regards the data obtained during the term of the agreement, the Operator will comply with the Personal Data Protection Act of 10 May 2018.
4. By accepting these Rules, the User represents that he/she agrees that the Operator will send commercial information via electronic communication media within the meaning of the Electronic Service Provision Act.
5. The User will send all correspondence concerning the Service to the Operator by e-mail to shelltools@vicesima.com

IX. Miscellaneous

1. The Operator reserves the right to amend these Rules. All amendments to the Rules will be published on the website of the Service.
2. All matters not provided for herein are governed by the Civil Code, the Copyrights and Related Rights Act, and the Electronic Service Provision Act.
3. A court competent for disputes arising from the provision of the Service to entities not being consumers within the meaning of the Civil Code is a court having jurisdiction over the Operator.
4. These Rules come into force on 1 February 2018.

Full policy

1. Informacje ogólne.

   1. Administratorem danych osobowych zbieranych w ramach funkcjonowania serwisu shelltools.vicesima.com jest Vicesima sp. z o.o z siedzibą we Wrocławiu 50-062, Plac Solny 14 l jest zarejestrowany pod numerem NIP PL 897-17-55-768 oraz numerem REGON 02107785 .  

   2. Kontakt z właścicielem Serwisu, możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej. Kontaktowy adres e-mailowy: shelltools@vicesima.com

   3. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

      1. Umożliwienie korzystania z serwisu.

      2. Poprawy działania serwisu.

      3. Opracowywania i dokonywania statystycznych badań analitycznych.

      4. Marketingu bezpośredniego usług.

      5. Wykrywania przypadków niedozwolonego korzystania z usług.

   4. Przetwarzane są dane osobowe podawanie lub pozostawanie w ramach korzystania z serwisu a przede wszystkim podawane w ramach rejestracji do serwisu.

   5. W zakresie pieczy nad uzyskanymi danymi Operator przestrzegać będzie przepisów prawa w szczególności postanowień ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i innych przepisów prawa.

2. Prawa użytkownika serwisu

   1. Użytkownikowi, w związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych użytkownika, przysługują następujące prawa:

      1. prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych,

      2. prawo żądania sprostowania danych

      3. prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach),

      4. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,

      5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

      6. prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

      7. prawo do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

   2. W celu realizacji swoich praw użytkownik może skorzystać z formularzy w ramach serwisu lub skontaktować się z administratorem danych osobowych.

3. Informacja o plikach cookies.

   1. Serwis korzysta z plików cookies.

   2. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest administrator danych osobowych.

   3. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

      1. utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;

      2. rozpoznania urządzenia Użytkownika Serwisu w celu odpowiedniego wyświetlenia strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb.

   4. W ramach serwisu stosowane są pliki tzw „sesyjne” (session cookies) oraz tzw. „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).„Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

   5. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych serwisu.

   6. Podczas korzystania z serwisu mogą być umieszczone dodatkowo pliki pochodzące od innych podmiotów (zewnętrzne pliki cookies) w szczególności od dostawców takich usług jak Google Analytics. Pliki Cookies podmiotów zewnętrznych są umieszczone w celu umożliwienia skorzystania z w celu zbierania zanonimizowanych informacji o korzystaniu z serwisu na potrzeby statystyczne oraz na potrzeby poprawiania działania Serwisu. Każdy z dostawców określa zasady korzystania z plików cookies w swojej polityce prywatności.

   7. W ramach serwisu mogą pojawić się łącza do zewnętrznych witryn internetowych. Administrator danych osobowych nie bierze odpowiedzialności dotyczących plików cookies serwisów trzecich.

   8. Dodatkowe informacje na temat plików cookies można znaleźć m.in. pod adresem wszystkoociasteczkach.pl.

4. Logi serwera.

   1. Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług.

   2. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:

      1. czas nadejścia zapytania,

      2. czas wysłania odpowiedzi,

      3. nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,

      4. informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,

      5. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,

      6. informacje o przeglądarce użytkownika,

      7. informacje o adresie IP,

      8. informacje o poruszaniu się użytkownika na stronie.

   3. Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony.

   4. Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.

5. Udostępnienie danych.

   1. Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.

   2. Dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej są udostępniane wyłączenie za zgodą tej osoby.

   3. Dane mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora m.in. dostawcom usług IT. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem danych osobowych i działają wyłącznie na polecenie administratora.

   4. Administrator danych osobowych może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez serwis upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania.

6. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

   1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.

   2. W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową / system i postępuj zgodnie z instrukcjami:

      1. Internet Explorer

      2. Chrome

      3. Safari

      4. Firefox

      5. Opera

      6. Android

      7. Safari (iOS)

      8. Windows Phone

      9. Blackberry

      10. Microsoft Edge

7. Czas przechowywania danych

   1. Dane są przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację nie dłużej niż 14 dni od momentu ustania celowości ich przetwarzania.

   2. Dane wobec, których zostało złożone żądanie ich usunięcia również są przechowywane nie dłużej 14 dni od pozytywnego rozpatrzenia żądania.

8. Dalsze informację

   1. Stosownie do potrzeb administrator danych osobowych  może modyfikować treść polityki prywatności. Po dokonaniu modyfikacji administrator danych osobowych niezwłocznie zamieszcza politykę na stronie.

   2. Aby uzyskać więcej informacji na temat zagadnień poruszanych w polityce prywatności użytkownik może skontaktować się z administratorem danych osobowych.

General information

1. A controller of personal data collected via the shelltools.vicesima.com website is Vicesima sp. z o.o. with its registered office in Wrocław (postal code:) 50-062, Plac Solny 14, VAT ID-No. (NIP): PL8971755768 and statistical ID (REGON) 02107785.
2. The website owner can be contacted by e-mail. Contact e-mail: shelltools@vicesima.com.
3. The personal data is processed for the following purposes:
   1. to enable users to use the website;
   2. to improve the operation of the website;
   3. to develop and conduct statistical analytical studies;
   4. for direct service marketing purposes;
   5. to discover unauthorised use of services.
4. The processing covers personal data given or left during the use of the website and mainly given during registration with the website.
5. To protect the data, the Operator will comply in particular with the Personal Data Protection Act of 10 May 2018, the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC, and other legal regulations.

Rights of website users

1. In connection with the processing of the user’s personal data by the controller, the user has the following rights:
   1. the right of access to data, including the receipt of copies of the data;
   2. the right to rectification;
   3. the right to erasure (in specific circumstances);
   4. the right to lodge a complaint with a supervisory authority in charge of personal data processing;
   5. the right to restrict processing;
   6. the right to data portability, i.e. to receive personal data, in the structured, commonly used and machine-readable format, from the controller;
   7. the right to withdraw the consent to the extent to which the data is processed on the basis of such a consent. The withdrawal of the consent is without prejudice to the compliance of processing based on the consent given before such withdrawal.
2. To exercise these rights, the user can use forms available on the website or contact the controller.

 

3. Information about cookies
   1. The website uses cookies.
   2. Cookies are recorded in the user’s terminal equipment by and are accessible to the controller.
   3. Cookies are used for the following purposes:
      1. to maintain the website user’s session (after logging in) thanks to which the user does not need to re-enter the user’s login and password on each page of the website;
      2. to recognise the user’s equipment and display a page tailored to the user’s individual needs.
   4. The website uses session and persistent cookies. Session cookies are temporary files stored in the user’s terminal device till logging out, leaving the website or switching the software (browser) off. Persistent cookies are files stored in the user’s terminal equipment until they are deleted by the user or for time resulting from cookies parameters.
   5. The limitation of the operation of cookies may influence certain functionalities of the website.
   6. When the website is used, files coming from other entities (third party cookies), in particular suppliers of such services like Google Analytics, can be also used. Third party cookies are used to collect and use anonymised information about the use of the website for statistical purposes and to improve the website operation. Each supplier defines principles for the use of cookies in the supplier’s privacy policy.
   7. The website may contain links to third party websites. The controller is not liable for cookies of third party websites.
   8. Further information about cookies is available, among others, at wszystkoociasteczkach.pl.
4. Server logs
   1. Information about certain user behaviours are logged in the server layer. This data is only used to administer the website and provide the most effective services.
   2. Resources browsed by the user are identified with URL addresses. In addition, the following data may be recorded:
      1. an inquiry receipt time,
      2. a response sending time,
      3. a customer station name: identified with an HTTP protocol;
      4. information about errors during HTTP transactions;
      5. URL addresses of a page previously visited by the user (referrer link) if the user moved to the website via the link;
      6. information about the user’s browser;
      7. information about the IP address;
      8. information about the user’s movements on the website.
   3. Such data is not associated with specific persons browsing the sites.
   4. The data is only used for server administration purposes.
5. Data sharing
   1. The data is shared with third parties solely to the extent permitted by law.
   2. The data allowing for the identification of a natural person is made available solely with the consent of that person.
   3. The data may be transferred to entities that process personal data at the controller’s request, including without limitation IT service suppliers. Such entities process the data on the basis of an agreement with the controller and act solely at the controller’s request.
   4. The controller may be obliged to provide information collected by the website to authorised bodies on the basis of lawful requests to the extent set out in the request.
6. Cookies management: how to give and withdraw the consent?
   1. If the user does not want to receive cookies, the settings of the browser may be changed. However, disabling the cookies necessary for authentication, security, user preference maintenance purposes may hinder or even prevent the use of the website.
   2. To manage cookies settings, choose the Internet browser/system from the list and follow the instructions:
      1. Internet Explorer
      2. Chrome
      3. Safari
      4. Firefox
      5. Opera
      6. Android
      7. Safari (iOS)
      8. Windows Phone
      9. Blackberry
      10. Microsoft Edge
7. Data storage time
   1. The data is stored in the identifiable form for no more than 14 days from the expiry of the purpose for such data processing.
   2. If the user files a request for data erasure, such data is also stored for no more than 14 days from the approval of the user’s request.
8. Further information
   1. The controller may modify the privacy policy if necessary. Upon modification, the controller immediately publishes the privacy policy on the website.
   2. To obtain more information about issues mentioned in the privacy policy, please contact the controller.

Full policy

1. Administratorem danych osobowych jest Vicesima sp. z o.o z siedzibą we Wrocławiu 50-062, Plac Solny 14, jest zarejestrowany pod numerem NIP PL 897-17-55-768 oraz numerem REGON 02107785. Kontakt mailowy jest możliwy pod adresem: shelltools@vicesima.com.  

2. Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe na platformie shelltools.vicesima.com w celach:

   1. świadczenia usługi prowadzenia konta Użytkownika w Portalu zbm-passport.vicesima.com l, za pośrednictwem strony internetowej zbm-passport.vicesima.com. Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

   2. marketingowych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora, czyli marketing własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

   3. podatkowych i rachunkowych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Dostęp do danych będą miały wyłącznie osoby i podmioty działające na polecenie administratora danych osobowych.

4. Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie do czasu realizacji celów a potem przez okres wymagany przepisami prawa.

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu zawarcia umowy z administratorem i jej realizacji, w tym także uprawnień z tytułu rękojmi/gwarancji, rozpatrzenia reklamacji, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń

6. Każdej osobie, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

1. A personal data controller is Vicesima sp. z o.o. with its registered office in Wrocław (postal code:) 50-062, Plac Solny 14, VAT ID-No. (NIP): PL8971755768 and statistical ID (REGON) 02107785. Contact by e-mail: shelltools@vicesima.com.
2. The controller processes personal data on the shelltools.vicesima.com platform for the following purposes:
   1. to keep a user account in the shelltools.vicesima.com portal and via the shelltools.vicesima.com website. The data is processed to perform marketing agreements (Art. 6.1.(b) of the GDPR).

1. 2. The data is processed on the grounds of the controller’s legitimate interest, i.e. marketing of the controller’s own products and services (Art. 6.1.(f) of the GDPR).

3. The data is accessible solely to persons and entities acting at the controller’s request.
4. The personal data will only be stored till the above purposes are achieved and thereafter for the period required by law.
5. The personal data is given voluntarily, but it is necessary to enter into and perform an agreement with the controller, as well as to exercise warranty/guarantee rights, have complaints reviewed, as well as pursue and defend mutual claims, if any.
6. The data subject, to the extent set out by law, has the right of access to the data subject’s data, as well as the right to rectification, erasure or restriction of processing, the right to object to processing, the right to data portability, and the right to withdraw the consent any time. The withdrawal of the consent is without prejudice to the compliance of processing based on the consent given before such withdrawal.
7. Anyone has the right to lodge a complaint to the supervisory authority.